Las mejores ideas para que un coworking triunfe con sus eventos

Hoy vamos a hablar del alma de todo buen coworking que se precie, de aquello que le da la salsa, la chispa y marca la diferencia: los eventos. ¿Os imagináis cómo sería un coworking sin eventos?

Silencio y sonido de manos tecleando

¡Qué lástima! Todo en silencio, el único sonido que se oye es el de los dedos dándole a las teclas. ¿Dónde está el networking? ¿Y las colaboraciones? ¿Y las ideas compartidas? Si no se le dan oportunidades a las comunidades para interactuar, ¿cómo van a hacerlo?

¡Vamos a ver! Todo el mundo a sus puestos, por 5 céntimos de euro, que no está la cosa para gastar mucho, eventos que pueden animar a este muermo de oficina y hacer que su comunidad interactúe. Por ejemplo, los desayunos de trabajo. ¡Tiempo!

(Sonido de tic tac de reloj)

VOZ 1

¡Las comidas de trabajo!

VOZ 2

¡Los cursos de formación!

VOZ 3

¡Encuentros con ponentes invitados!

VOZ 1

¡Las meriendas de trabajo!

(Sonido de una sirena)

MÓNICA

¡Tiempo! Lo sentimos mucho, no podemos dar por válida esta última respuesta porque, aunque nadie en su sano juicio le haría ascos a una buena merienda de trabajo, no todo en un coworking va a ser comer. Sin embargo, hay que decir que el resto de las respuestas ha estado muy bien porque, efectivamente, la formación es algo importante en un coworking. El emprendedor tiene la necesidad de estar reciclándose y de adquirir nuevos conocimientos, por lo que los cursos, talleres y charlas le resultan muy útiles. Además, se refuerzan los lazos entre los coworkers que tienen intereses en común y, si los cursos se abren al público de fuera, es una oportunidad para el coworking de darse a conocer a posibles nuevos clientes.

Sin embargo, además de las formaciones y de los encuentros gastronómicos, donde los coworkers se reúnen de manera informal, las posibilidades de generar colaboraciones y nuevos proyectos son infinitas: se pueden dar cursos de ocio, presentaciones o afterworks, que son la excusa perfecta para reunir a profesionales con intereses parecidos y generar comunidad.

Últimamente están surgiendo nuevas tendencias, menos conocidas, que están pegando fuerte y que ya se aplican o se pueden aplicar al mundo del coworking. ¡Vamos a repasar algunas!

Pechakucha Nights
Pechakucha no es una nueva raza canina, ni el plato tailandés de moda, es un método de presentación de proyectos que se originó en Japón y está haciendo furor en todo el mundo. Las presentaciones que sigan este método deben constar de 20 diapositivas y el ponente tiene que dedicarle a cada una, exactamente, 20 segundos. Las Pechakucha Nights ya existen, son todo un éxito y se celebran en más de 1.000 ciudades del mundo. Se trata de eventos que suponen una oportunidad para que los emprendedores presenten sus proyectos en público y hagan networking entre ellos. ¿Por qué no aplicar esta idea a un coworking? Se puede plantear como una reunión informal, divertida y, sobre todo, inspiradora.

Demo Days
Se trata de celebrar una jornada en la que los emprendedores pueden mostrar las demos de sus proyectos o las nuevas herramientas en las que estén trabajando para obtener el feedback de la comunidad. No está de más invitar a estas sesiones a actores importantes en el mundo del emprendimiento, como mentores o posibles inversores, ya que pueden aportar mucho en estas sesiones e incluso ayudar al emprendedor a poner en marcha su proyecto.

Bounce Hours
Imaginaos a un grupo de coworkers, en círculo, pasándose un balón de playa. Vale, dicho así, suena un poco tonto, pero si os digo que la persona que posee la pelota tiene cinco minutos para lanzar una idea o pregunta al resto del grupo que debe ofrecerle feedback en ese tiempo, la cosa cambia y se convierte en un ejercicio apasionante con el que se evalúan las ideas y se potencia el brainstorming. La idea comenzó en un espacio de Austin en Estados Unidos, llamado Link Coworking, y está siendo todo un éxito.

Game nights
No todo en la vida es trabajar, así que ¿por qué no abrir, una vez al mes, el espacio a los coworkers, sus familias y amigos, por una pequeña tarifa, para jugar a juegos de mesa y conocer al resto de la comunidad? Sí, una vez más, puede parecer una tontería, pero no sabéis la de ideas, colaboraciones y proyectos que pueden surgir entre partida y partida. En el espacio Orange Coworking, también en Austin, lo tienen muy claro y sus Monthly Game Nights funcionan como un tiro.

Uno de los entretenimientos que más éxito tienen en este coworking es Sparked. Se trata de un juego de mesa en el que los participantes tienen que girar una rueda del tablero y elegir una tarjeta, según la categoría que le haya tocado, de las ocho que hay en el juego. Cada tarjeta puede contener una pregunta o una actividad. El concursante deberá contestar las cuestiones que le toquen, realizar las actividades propuestas o implicar a todo el grupo en la acción que indique la tarjeta. El juego tiene tanto éxito, que Orange Coworking ya le dedica jornadas monotemáticas. ¡Habrá que probarlo!

Running o yoga
Nada como empezar la jornada bien despejados con una sesión de deporte matutino. Hay coworkings que organizan grupos de disciplinas como yoga o running antes de empezar la jornada de trabajo. Las ventajas son muchas porque se fortalece el cuerpo y también las relaciones con los demás. Además, si después del ejercicio, se ofrece un desayuno para compartir experiencias, mejor que mejor.

Masterchefs
Bueno, a lo mejor se nos ha ido la mano un poco con este título, pero por ahí va la cosa. Se trata de reunir a los coworkers en la cocina para que hagan juntos la comida. Esta idea surgió en un coworking de Chicago llamado Enerspace que, cuando amplió su cocina, se encontró con que los coworkers estaban como locos por cocinar en ella y mostrar sus habilidades culinarias a los demás. Así comenzaron los Friday Lunch, a los que se suelen presentar entre 15 y 30 miembros del coworking, armados con sus delantales y cuchillos, dispuestos a darlo todo entre fogones. Mientras trocean, pelan, trituran, fríen y hierven, los profesionales hablan entre ellos y comparten experiencias. Al final, inevitablemente, la conversación se alarga hasta después de la comida, cuando no se convierte en una reunión de trabajo en toda regla.

Hackaton Day
Hackaton es una de las palabras de moda, sobre todo en el sector tecnológico, es una palabra que integra los términos “maratón” y “hacker”. Se trata de eventos enfocados en desarrollar software de manera colaborativa en el tiempo que dure el evento. Puede ser una tarde, un día o un fin de semana. En estos eventos lo esencial, además de los proyectos que salen a la luz, es el networking que se puede realizar al conocer a gente del sector.

La verdad es que un coworking da para mucho y los eventos son los que hacen de cada espacio un lugar diferente y lleno de posibilidades. Si no me creéis, os recuerdo cómo era la oficina sin eventos a la que nos hemos asomado al principio del programa. Escuchad, escuchad…

Sonido de gente tecleando en silencio

¡Hola! ¿Jugamos a algo para compartir ideas? ¿Unas presentaciones, quizá?

Sonido de gente tecleando en silencio

Esta gente está muerta por dentro…