La semana pasada escribí un artículo titulado “3 Preguntas que Necesitas hacerte este mes de Julio”. En este artículo, desarrollé superficialmente el concepto de “eliminación” al colocar la pregunta: ¿Qué necesitas eliminar de tu vida hoy para alcanzar tus metas este año?. Esta pregunta trajo muchísimos comentarios y emails a mi persona. Para muchos fue un concepto revelador. Por ello, hoy quiero tocar este tema con más profundidad. El gran secreto de la productividad es el siguiente: Desarrolla una pasión por eliminar. (Para escuchar el podcast dale click a “Play” en el botón abajo. Si deseas leer en vez de escuchar el podcast puedes seguir leyendo abajo.) (Subscríbete al podcast dándole click aquí) Tal como comentaba en el artículo arriba mencionado, nosotros no estamos diseñados para eliminar, sólo para agregar. Vamos al mercado para llenar un refrigerador y despensa sin primero eliminar lo que ya no necesitamos. Compramos nuevas prendas de vestir sin eliminar las viejas, agregamos nuevas responsabilidades a nuestra vida sin sentarnos a priorizar y eliminar lo que ya no está dando resultado. Mi objetivo hoy es convencerte de que “eliminar” cambiará tu vida, te hará mil veces más productivo y te ayudará a lograr lo que realmente quieres de la vida. Todo parte del “Principio de Pareto“, también llamado “Principio 80/20”, que dice lo siguiente: “El 80% de los resultados que obtienes, vienen del 20% del esfuerzo”… En otras palabras, el otro 80% de esfuerzo que realizas, sólo te trae un 20% de resultados. Luego de ese 20% de actividades que te traen el 80% del resultado, todo lo restante entra en lo llamado “punto de retorno decreciente” donde a medida que haces más esfuerzo, obtienes menos resultados. La clave está en detectar ese 20% de actividades importantes, y luego eliminar todo lo demás. Una cosa que no debes perder de vista es que el objetivo final no es sólo eliminar, el objetivo final es reemplazar ese tiempo, esfuerzo y recursos, en actividades más productivas. Actividades que te lleven a donde quieres llegar. Eliminar liberará espacios, tiempo y recursos de tu vida que te permitirán reinvertirlos en la reflexión, imaginación, innovación, actividades que te llevarán más rápidamente a tus sueños o inclusive, tiempo de cantidad y calidad con las personas que más amas. Para ayudarte un poco con ejemplos prácticos, a continuación te dejo 10 áreas en tu vida donde puedes conseguir espacio para eliminar: 1. Correo Electrónico El Correo electrónico es uno de los mayores destructores de productividad. Sólo debes revisarlo dos veces al día por 30 minutos y seguir el proceso que muestro en el artículo “3 Secretos del Email que Multiplicarán tu Productividad” (dale click aquí). 2. Redes Sociales ¿De verdad necesitas saber donde están todos tus amigos cada 15 minutos? ¿No era tu vida más sencilla en el pasado donde no tenías que postear todo lo que hacías en Facebook y tomar fotos de cada plato de comida que comías? Las redes sociales pueden ser una gran bendición o una gran maldición para tu vida. Todo dependerá si tú las dominas o ellas te dominan a ti. Si quieres saber un poco más sobre mi filosofía de las redes sociales no dejes de leer el artículo “Un Consejo para tu Liderazgo en las redes sociales” dándole click aquí. 3. Llamadas telefónicas (e interrupciones en general) ¿Crees que necesitas atender todas las llamadas que te llegan a tu celular? ¿Cómo era el mundo antes de la existencia de teléfonos celulares? Te cuento mi filosofía: Sólo atiendo llamadas cuando tengo tiempo para hablar (que es casi nunca). Sólo atiendo llamadas de personas que conozco y las personas que no conozco las envío a la mensajería de voz. Si el mensaje es importante, entonces devuelvo la llamada. Prácticamente nunca atiendo llamadas en las noches y fines de semana. 4. Presupuesto No te imaginas la cantidad de dinero que se pierde por no llevar un presupuesto. Dentro de poco haré un artículo y podcast sobre este tema. Pero lo que te puedo decir hoy es lo siguiente: Haz un presupuesto, revisa en qué gastas tu dinero y verás una magnífica oportunidad para eliminar gastos que probablemente ni sabías que estabas incurriendo. Andrés Gutiérrez, experto financiero, dice que el mejor aumento de sueldo ocurre cuando haces un presupuesto. Si te interesa este tema no dejes de escuchar mi entrevista a Andrés denominada “Pasos para la Paz Financiera”. 5. Cosas que tienes un año que no utilizas Debemos aprender a vivir una vida más simple. Vivir una vida simple te trae paz, orden y felicidad. Por el contrario, nosotros nos encargamos de acumular: tenemos las casas llenas, los closets llenos, el garaje lleno y a veces hasta pagamos por almacenaje externo para guardar cosas que nunca jamás utilizaremos. Regala lo que no usas, bendice a otro. Libera espacio para las nuevas bendiciones que llegarán a tu vida. 6. Reuniones de Trabajo Yo logré recuperar 10 horas a la semana desarrollando el siguiente proceso de pensamiento: Al recibir una invitación para una reunión de trabajo, siempre parto del punto de que no necesito estar ahí. Por supuesto, en muchas ocasiones sí necesito ir, pero partiendo del punto de que no necesito ir, me ayuda a buscar soluciones alternativas que me permitan ser dueño de mi tiempo. Si quieres saber exactamente el proceso de pensamiento y los pasos que sigo respecto a las reuniones dale click al siguiente artículo: “El secreto sobre las reuniones de trabajo que me devolvió 10 horas a la semana”. 7. Radio y TV A mi me encanta la televisión. Sin embargo, tuve que tomar la decisión de limitarla a los programas que realmente me gustan. Hubo un momento en mi vida donde todas las noches de 8pm a 11pm estaba pegado a la televisión. Lo que hice fue que revisé todos los programas que me gustaban, escogí los dos preferidos y disminuí mi tiempo en frente a la TV de 15 horas a la semana a tan sólo 2 horas. Lo mismo con la radio, tomé la decisión de hacer mi tiempo en el tráfico un tiempo productivo, así que cambié los programas de radio por podcasts que me ayuden en mi crecimiento personal, financiero y espiritual. 8. Relaciones Tenía temor de colocar este punto por la posibilidad de ser malinterpretado. Yo soy un creyente profundo en las relaciones, pero en las relaciones positivas. Necesitas alejarte de las personas que sólo traen negativismo a tu vida, bien sea porque siempre están pesimistas, chismosas, o porque quieren mantenerte sumergido en el pantano con ellas. Escoge muy bien a las relaciones con que vas a pasar tu tiempo, harán toda la diferencia a donde llegues en la vida. 9. Procesos que puedes “rutinificar” o automatizar Hago la aclaratoria de que esto no es para todo el mundo, pero existen procesos de tu vida que puedes simplificar al punto donde los conviertas en rutina. Cuando conviertes un proceso en rutina, tu cerebro no se ve forzado a pensar y en consecuencia, ahorras tiempo y energía que puedes reservar para procesos más importantes. Por ejemplo, todos los días, de lunes a viernes, sigo exactamente la misma rutina: me despierto a la misma hora, hago exactamente las mismas actividades, inclusive desayuno exactamente lo mismo cada día. Este proceso me ha ahorrado tiempo y esfuerzo mental que necesito luego (como por ejemplo, para escribir estos artículos). 10. ¿ ? —> Dame tu idea. Este es el punto donde me gustaría recibir tus ideas. ¿Qué puedes eliminar que aumentaría tu productividad? ¿Crees en el arte de la eliminación? Por favor ve al área de comentarios abajo y déjame tu idea. Te dejo en tus manos completar el punto #10.
Comentarios
excelente Victor me encanto este audio . Dios te guíe inspire y prospere en todo.
excelente Victor me encanto este audio . Dios te guíe inspire y prospere en todo.
Muchísimas gracias por compartir tus conocimientos, me has dado un empujón para empezar a organizarme... ;0)
ME ENCANTA¡¡¡ ESPAÑA ¡¡¡¡¡ LAS PALMAS DE GRAN CANARIAS ¡¡¡¡ ME ENCANTA ¡¡¡¡ GRACIAS POR TU REGALOS
Gracias por compartir con nosotros sus conocimientos, hacernos ver que los cambios y la tecnología no tiene porque afectar nuestras vidas y ver la manera de encontrar el equilibrio y sobretodo tener calidad humana. Bendiciones Luz Vizcarra LIMA PERU
muy bueno!! graciasss
Eliminar nuestros vicios de carácter, de patrones de conducta, es crecer, es tener conocimiento de quienes somos, de mejorar de encontrar la verdadera misión de nuestra vida. Bendiciones a ti, tus seres amados y a tu labor maravillosa, que nos enseñan a acrecentar nuestro nivel de conciencia. grisdelmoraldelafuente@gmail.com
Mil gracias!!!
de verdad sus notas son muy importante sus consejos gracias muchas gracias desde Guayaquil -Ecuador
Gracias por sus palabras!! Jesús.. excelente recomendación. Un saludo a todos!